فتح ملف المبتعث في نظام سفير
يجب على المبتعث فور الوصول لمقر الابتعاث فتح ملفه الخاص في نظام سفير لمباشرة إجراءات الدراسة وكذلك إضافة المرافقين وطلب التعويضات.كما أن فتح الملف يعد من الخطوات التي تساعد الدراسين على حسابهم الخاص عند تقديم طلب معادلة الشهادة بعد التخرج.
1 – ما المستندات التي ستحتاجها لفتح ملفي في سفير؟
قبل البدأ في إجراءات فتح الملف تأكد من توفر كافة هذه المستندات على جهازك أو هاتفك بجودة واضحة قابلة للقراءة وهي:
- صورة من الهوية الوطنية سارية المفعول.
- صورة القبول الأكاديمي الصادر من الجامعة.
- صورة من جواز السفر.
- صورة من التأشيرة الأسترالية.
- صورة من تقرير الدخول الفيفو VIVO ويمكن معرفة طريقة الحصول عليه من خلال زيارة هذا الموضوع (تقرير التحقق الإلكتروني للتأشيرة الأسترالية).
- كشف حساب بنكي من النوع Proof of Balance ويمكن طباعته مباشرة من تطبيق البنك شاهد هذا الموضوع (طباعة كشف إثبات الحساب Proof of Balance من بنك الكومونويلث)
- صورة من بطاقة صعود الطائرة (البوردنق).
- صورة موقعة من نموذج مسؤوليات المبتعث رقم أ6 والذي يمكن الحصول عليه مباشرة من موقع الملحقية الثقافية في أستراليا من خلال النقر هنا أو زيارة صفحة النماذج الخاصة بالملحقية.
- صورة موقعة من نموذج الفويض رقم أ6 والذي يمكن الحصول عليه من موقع الملحقية الثقافية السعودية في أستراليا من خلال النقر هنا أو زيارة صفحة النماذج الخاصة بالملحقية.
2 – فتح ملف المبتعث في نظام سفير
بعد توفير كافة المستندات السابقة توجه مباشرة عزيزي المبتعث لنظام سفير الخاص بوزارة التعليم السعودية من خلال زيارة نظام سفير على الرابط التالي. مع الإشارة أن الموظفين الحكوميين المبتعثين من جهات عملهم يجب عليهم رفع قرار الابتعاث على منصة سفير من قبل إدارة الإبتعاث في جهة العمل ولا يمكن فتح الملف في سفير قبل القيام بهذا الإجراء.
https://safeer2.moe.gov.sa/Portal
3 – إضافة المرافقين
إضافة المرافقين من أهم الخطوات التي يجب أن يقوم بها المبتعث. حيث أن عدم إضافة المرافقين يعني عدم صرف أي مستحقات مالية لهم في بلد الابتعاث. كما أن إضافة المرافق في أي وقت ومن المهم للغاية إضافته فور فتح الملف وذلك لتجنب تأخير صرف الفروقات أو المكافئات الشهرية كما لا يمكن طلب أي تعويضات لمرافق غير مضاف في نظام سفير.
4 – تقديم الخطة الدراسية
بعد فتح الملف يجب على المبتعث تقديم الخطة الدراسية الصادرة له من المعهد أو الجامعة وإدخال تفاصيلها في نظام سفير ليتم الموافقة عليها.
5 – طلب الضمان المالي
بعد الموافقة على الخطة الدراسية يمكن للمبتعث طلب الضمان المالي من سفير وتقديمه للمعهد أو الجامعة. ولا يمكن إصدار أي ضمان مالي مال يكن هناك خطة دراسية معتمدة ولم يصدر لها ضمان مالي.
