تصديق فواتير دراسة الأبناء لمبتعثي الجهات الحكومية في أستراليا
عزيزي المبتعث والمرافق : إضافة للإجراءات الموضحة في هذا الموضوع فقط قامت الملحقية الثقافية مشكورة بتخفيف الإجراءات على المبتعثين حيث باتت تطلب فقط تصديق كاتب العدل (notary) ومن ثم إرسال الفاتورة للملحقية من خلال البريد الإلكتروني. وجميع الخطوت التي لم تعد مطلوبة تم وضع خط عليها بهذا الشكل
تختلف آلية سداد رسوم دراسة الأبناء في أستراليا للمبتعثين الموظفين من الجهات الحكومية حسب جهة الإبتعاث. فبعض الجهات مثل وزارة الصحة ووزارة النقل وجامعة جازان -عند كتابة هذا الموضوع- لديها اتفاقيات مع الملحقية الثقافية في أستراليا من خلال وزارة التعليم عبر إيداع رسوم دراسة الأبناء في حساب الوزارة. ويتم بموجب ذلك سداد رسوم دراسة الأبناء بشكل مباشر من خلال الملحقية.
كما أن مبتعثي برنامج خادم الحرمين الشريفين -حفظه الله- إضافة للمبتعثين التابعين لوزارة التعليم مثل الكادر الإداري أو المعلمين وغيرهم ممن يتبع ملاكهم للوزارة بشكل مباشر لا تنطبق عليهم هذه الإجراءات ويتم سداد رسوم دراسة الأبناء من خلال الملحقية الثقافية بشكل مباشر.
كما نشير أن بعض الجهات الحكومية لا تطلب هذا الإجراء وتقوم بسداد رسوم دراسة الأبناء دون الحاجة لتصديق الفواتير. لذلك يجب على المبتعث في المقام الأول التأكد من مرجعه قبل القيام بهذا الإجراء. وفي حال طلبت الجهة توثيق الفواتير من الملحقية الثقافية فإن المبتعث سيكون مطالب بالقيام بهذه الخطوات.
1 – فواتير المدرسة School Tax Invoice
يجب أن يحصل المبتعث على فواتير المدرسة من خلال وزارة التعليم والتدريب الأسترالية Department of Education and Training وتحديدا من قسم التعليم الدولي International Education Division ويمكن التواصل مباشرة مع الموظفة Rossella Vinci (روسيلا فينشي) من خلال البريد الإلكتروني الآتي [email protected] للحصول على نسخة رسمية من الفاتورة.
كما يمكن الحصول على نسخة من الفاتورة من خلال المكتب الذي تم التقديم من خلاله في حالة كان المبتعث يتعامل مع مكاتب القبولات والتي تتولى في العادة توفير قبولات المدارس لأبناء المبتعثين.
على أن تكون الفاتورة مكتملة البيانات وتحتوي على المبالغ الدراسية مفصلة. إضافة إلى بيانات الابن مثل الاسم والرقم الدراسي. إضافة إلى بيانات المبتعث الأساسي.
2 – كاتب العدل notary public
يتوجه المبتعث بعد ذلك لتصديق الفواتير من قبل كاتب عدل notary public وليس محامي lawyer. مع التذكير أن هذه الرسوم تختلف من كاتب عدل لآخر وقد تصل لدى بعض كتاب العدل إلى 400$ حسب المنطقة.
هناك كتاب عدل في منطقة بريستون Preston بمدينة ملبورن الواقعة في ولاية فيكتوريا يقوم بالتصديق بقيمة 121$ وهو أفضل سعر تمكنا من الحصول عليه ويمكن التواصل معه من خلال البيانات الآتية:
Zaicos, Stantchev & Co
- Barristers, Solicitors & Notaries
- الهاتف : 94784299
- الجوال : 0417365893
- البريد : [email protected]
- الموقع : www.zaicos.com.au
- العنوان : 2 Cramer St, Preston VIC 3072, Australia
ولا يجب تصديق كامل الأوراق بل يجب تصديق فقط الورقة التي تضم جدول تفاصيل الفاتورة والتي تحمل العنوان Tax Invoice ويكون التصديق من خلال قيام كاتب العدل بإضافة نص يكتب على نفس الفاتورة ثم الختم والتوقيع مع إضافة ختم التصديق باللون الأحمر في العادة ويمكن أن يختلف اللون من كاتب عدل لآخر.
نحن في مبتعث بلس لا تربطنا أي علاقة بأي جهة تجارية يتم الإشارة لها، ولا نحصل على أي مبالغ مالية من ذلك. ويتم ذكر أسماء هذه الجهات للتسهيل على المبتعثين والمرافقين وإثراء المحتوى. ويمكنك عزيزي المبتعث والمرافق التعامل مع هذه الجهات أو أي جهات أخرى حسب رغبتك الشخصية.
3 – وزارة الخارجية والتجارة الأسترالية
تصديق وزارة الخارجية تطلبه الملحقية العسكرية وتتم إجراءات التصديق من وزارة الخارجية والتجارة الأسترالية Department of Foreign Affairs and Trade بطريقتين إما من خلال زيارة فرع الوزارة أو المراسلة من خلال البريد الإلكتروني.
أ – التصديق من خلال زيارة فرع الوزارة وهي الطريقة الأسرع.
للتصديق من خلال فرع الوزارة يجب أولا حجز موعد من خلال الموقع الخاص بحجز المواعيد ويمكن الوصول له من خلال تحديد المدينة التي ترغب في الحجز فيها.
- حجز موعد في ملبورن
- حجز موعد في سيدني
- حجز موعد في أديلايد
- حجز موعد في بريسبان
- حجز موعد في كانبيرا
- حجز موعد في داروين
- حجز موعد في هوبارت
- حجز موعد في بيرث
وفي حال لم تتمكن من العثور على المدينة المناسبة لك يمكن زيارة هذا الرابط لتأكد من الوزراة في حال تم إضافة المدينة الخاصة بك أو اتباع طريقة التصديق الثانية وهي من خلال البريد.
بعد حجز الموعد تأكد من الوصول قبل الوقت المحدد في حال كانت المرة الأولى لك، لأن الوصول بشكل متأخر يعني إلغاء الموعد حيث أ خدمة التصديقات متاحة فقط حتى الساعة 1 ظهرا.
يقع فرع الوزارة الخاص بمدينة ملبورن في منطقة الدوكلاند Collins Square, 747 Collins St, Docklands VIC 3008 مقابل فرع جامعة موناش وتحديدا في الدور الثاني، ويتكون المبنى من عدة أبراج ويمكن العثور على فرع الوزارة في البرج الثالث TOWER THREE.
بعد الوصول يجب تأكيد وصولك عند موظف الاستقبال في صالة الانتظار، والتي ستقوم بتحديد المسار المناسب لك حيث يوجد أكثر من مسار داخل القاعة بعضها مخصص لخدمات أخرى متعلقة بالمواطنين الأستراليين، كما سيقوم الموظف بتحديد الشباك الذي ستتم خدمتك من خلاله وسيتم النداء باسمك من قبل موظف الشباك.
خلال الانتظار تأكد من إكمال النموذج الورقي الخاص بالخدمة، والذي يحمل الاسم Document Service Request and Payment Form والذي يمكن الحصول عليه في قاعة الإنتظار، كما يجب الحرص على أن تكون الفاتورة المصدقة من كاتب العدل خالية من أي أعراض تلف أو بلل.
ب – التصديق من خلال البريد الأسترالي Australia Post
يمكن تصديق الفواتير من خلال إرسالها بالبريد الأسترالي لفرع الوزارة مع الحرص التام على إضافة ظرف مراسلات فارغ وكتابة العنوان الخاص بالمبتعث في القسم المخصص للعنوان لتجنب تأخير إرسال المعاملة من قبل وزارة الخارجية الأسترالية.
يجب أن يتم تصديق الفواتير من من خلالها ختمها بالختم من النوع Apostille والذي تبلغ قيمته 92$ وقد يشهد هذا السعر ارتفاع وانخفاض حسب سياسة الحكومة الأسترالية.
وتأكد عزيزي المبتعث من إكمال النموذج الخاص بالمعاملة وتحميله فقط من موقع وزارة الخارجية الأسترالية ولا تستخدم النماذج المنتشرة في مجموعات الواتس آب الخاصة بالمبتعثين. حيث أن سعر التصديق يختلف من فترة إلى أخرى حسب سياسة وزارة الخارجية الأسترالية. ويجب استخدام النموذج الذي يحمل السعر الصحيح أو سيتم إلغاء المعاملة كون الوزارة تقوم بالخصم المباشر من الحساب البنكي المسجل في النموذج وفي حال اختلاف السعر على النموذج وسعر المعاملة سيتم إلغاء العملية.
من خلال النقر على أيقونة (تحميل نموذج التصديق) سيتم تحويلك لموقع وزارة الخارجية الأسترالية في ولاية فيكتوريا، ويجب النقر على تحميل Download أمام النموذج Document legalisation request form وبالتالي سيتم تحميل أحدث نسخة من النموذج والتي تحمل القيمة الصحيحة المحددة من الوزارة ولا تستخدم غير هذا النموذج.
سفارة خادم الحرمين الشريفين -حفظه الله- (لم تعد هذه الخطوة مطلوبة من قبل السفارة)
تخفيفا على المبتعثين وحرصا منها على دعم المبتعث في مسيرته العلمية ألغت سفارة خادم الحرمين الشريفين -حفظه الله- أي موافقات أو اعتمادات للفواتير الدراسية. مما يعني أنه لم يعد هناك حاجة لإرسال الفواتير للسفارة للتصديق على ختم وزارة الخارجية الأسترالية. وفي هذه الحالة يلزم أن يكون التصديق من وزارة الخارجية الأسترالية من النوع Apostille.
